Werkwijze

Binnen het bedrijf heeft u altijd een vast contactpersoon die uw aanspreekpunt is in het voortraject van en tijdens het evenement. Door middel van een persoonlijk gesprek probeert de Event-manager zich een beeld te vormen van het bedrijf. Ook komt de doelstelling van het evenement uitgebreid aan bod. Zo kunnen activiteit en doelstelling op elkaar afgestemd worden. Desgewenst komt de Event-manager persoonlijk bij uw bedrijf langs.

Jeugd Events heeft een aantal concepten ontwikkeld die wij aan uw wensen aan kunnen passen. Wilt u iets totaal anders? Dan staan wij open voor uw ideeën!

De Event-manager gaat samen met u een brainstormsessie in waarin het evenement van A tot Z in grote lijnen uiteen wordt gezet. Daarna zorgt de Event-manager voor de uitwerking van het concept. Binnen een aantal dagen ontvangt u een creatief voorstel waarin ook een eerste kosten-indicatie is opgenomen. Nadat u rustig de tijd heeft genomen om het voorstel te bekijken wordt er met u overlegd of een en ander aan uw verwachtingen voldoet. Zo ja, dan wordt een en ander in onderling overleg gedetailleerd uitgewerkt en schriftelijk aan u voorgelegd in een overeenkomst. Hierin wordt o.a. het plan van aanpak, het tijdspad en alle gemaakte afspraken beschreven. Jeugd Events verzorgt alle contacten en contracten met de verschillende aanbieders.

Jeugd Events zal zorg dragen voor een geslaagd evenement onder leiding van de Event-manager. Hierdoor worden de verschillende onderdelen goed op elkaar afgestemd. Tijdens het evenement is de Event-manager het aanspreekpunt voor zowel u als voor eventuele onderaannemers. Binnen twee weken na het evenement bestaat de mogelijkheid tot evaluatie van het totale evenement.